Die Bayerische EliteAkademie (BEA) ist ein Ort, an dem alle Menschen unabhängig von Religion und Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter oder sozialer Herkunft willkommen sind. Auch wenn sich alle Dozierenden, Mitarbeiter/-innen, Mitstipendiat/-innen und das BEA Team um diese Gleichbehandlung bemühen, kann es im Alltag zu Missverständnissen oder unreflektiertem Verhalten kommen, sodass sich Menschen ausgegrenzt oder ungerecht behandelt fühlen. Die BEA hat daher eine Ombudsstelle als Anlaufstelle eingerichtet.

Was ist eine Ombudsstelle?

Eine Ombudsstelle ist eine unabhängige und neutrale Anlaufstelle bei Vorfällen, die Personen aus der BEA nicht im / mit dem Jahrgang selbst oder der Stiftungsleitung besprechen möchten. Die Ombudsstelle nimmt dazu vertraulich Informationen auf und begleitet betroffene Personen durch den Prozess. Alle geteilten Informationen werden streng vertraulich behandelt und bei Bedarf nur nach expliziter Rücksprache und möglicherweise anonym an etwaig relevante Stellen weitergegeben. Die Ombudspersonen unterliegen der Schweigepflicht.

Durch die Etablierung einer Ombudsstelle wird vor allem der Eskalation von Konflikten zuvorgekommen. Sie dient der Prävention, durch:

- Zuhören ohne Bewertung und eine unabhängige Betrachtung des Streitfalles,

- ein offenes Gespräch mit Betroffenen,

- eine neutrale Prozessbegleitung.

Die Ombudsstelle ist als reine Vermittlung gedacht, sie kann nicht die offiziellen Verfahren, wie sie durch das Arbeitsrecht oder durch sonstige rechtliche Regelungen gegeben sind, aushebeln bzw. ersetzen. Bei Bedarf kann die Ombudsstelle in Rücksprache Kontakt zu relevanten externen Expert/-innen (z.B. Coaching, Schlichtungsverfahren) herstellen.

Wann kann man sich an die Ombudspersonen wenden?

Diskriminierungserfahrungen sind oft sehr schwierig zu fassen. Wir würden Sie darum bitten, zuerst das Gespräch mit der betreffenden Person selbst zu suchen, wenn Sie sich unverstanden, ungerecht behandelt oder diskriminiert bzw. belästigt fühlen. Oft werden Aussagen, Gesten oder Handlungen einseitig interpretiert und waren vielleicht gar nicht so gemeint. Eine Aussprache kann das Gegenüber sensibilisieren und eine Basis des größeren Vertrauens schaffen. Sollten Sie sich nach einer Aussprache weiterhin unverstanden fühlen und merken, dass die Benachteiligung anhält, können Sie sich gerne während Ihrer aktiven Zeit des BEA-Stipendiums an die Ombudsstelle wenden.

Wir ermutigen, falls es zu Vorfällen von Belästigung, Mobbing, Diskriminierung und weiteren unangemessenen Verhaltensweisen kommen sollte, auf unsere beiden Ombudspersonen zuzugehen: ombud@eliteakademie.de